إن وحدات المشورة والمعاونة تكون أكثر معاونة للإدارة العليا وبالتالي أكثر فاعلية إذا توافر ما يأتي :
1- أن تكون تبعية وحدة المشورة والمعاونة متناسبة مع درجة الاهتمام بتخصص تلك الوحدة .. فإذا أريد زيادة الاهتمام بالبحوث والتطوير مثلا أو بالتخطيط والمتابعة فإنه يجب أن تكون التبعية للرئيس الإداري الأعلى مباشرة .
2- التحديد الدقيق لاختصاص وحدة المشورة والمعاونة تحديدا واضحا بحيث لا يتعارض مع اختصاص وحدات أو أجزاء أخرى في التنظيم ولاسيما على مستوى العملية الواحدة التي يرتبط إتمامها بأكثر من إدارة ( مثل تعيين الأفراد ونقلهم بين إدارة التنظيم وبين إدارة شئون العاملين )
3-وضوح الاختصاصات لكل العاملين بالوحدة وبباقي أجزاء التنظيم الأخرى ووعي العاملين بالمنظمة ككل بأهمية كل عمل وارتباطه بالأعمال الأخرى .
4- توفير الأعداد اللازمة من الأشخاص الأكفاء الفاهمين للعمل في وحدات المشورة والمعاونة وتشجيع الأكفاء منهم على البقاء بنظم للحوافز والتطوير الوظيفي .
5- عدم تجاهل الإدارة العليا لمستويات واختصاصات تلك الوحدات من حيث إن رأيها يجب أن يسمع على الأقل وليس ليؤخذ به بالضرورة فالقرار هو من حق الإدارة العليا .
6- ضرورة الالتزام بمبدأ العمل المنتهي .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق