قام المدير المالي بقراءة الاختصاصات الواردة في توصيف منصبه والتي كانت على النحو التالي :
تنفيذ السياسة المالية الموضوعة بمعرفة الإدارة العليا .
تخطيط ورقابة جميع أنواع المصروفات المتعلقة بتحقيق أهداف المشروع وسياساته .
تحضير الموازنات التخطيطية بما يتمشى مع السياسات العليا بشكل يضمن الرقابة على مختلف عمليات المشروع .
مسك الحسابات والدفاتر الملائمة التي تشمل جميع معاملات المشروع وتجهيز الحسابات السنوية ( الميزانية وحساب التشغيل وحساب الأرباح والخسائر ) لتقديمها للإدارة العليا ( مجلس الإدارة ) .
مسك سجلات وحسابات يتم تصميمها بحيث تظهر الموقف المالي للمشروع خصوصا فيما يتعلق بالارتباطات الخارجية .
تحضير قوائم دورية تظهر الأحوال المالية للمشروع فيما يتعلق بالموازنات التخطيطية .
توجيه نظر رئيس مجلس الإدارة إلى أية انحرافات عن السياسات أو الخطط أو الموازنات على حسب ما تظهره التقارير الدورية .
استلام النقدية والشيكات وأوراق القبض .
العمل على تحصيل الديون من العملاء وذلك بالتعاون مع مدير المبيعات .
إعلام الإداريين في المشروع بكل المعلومات المتعلقة بالرقابة على الأجور والمواد والمصاريف الثابتة والتكاليف بصفة عامة .
تحضير تقارير أو إحصائيات للمدير العام أو أية أعمال أخرى تسند إليه .
وكان رد فعله بعد قراءة هذه الاختصاصات :
" انظر حجم الأعمال التي أقوم بها ... "
" إن هذه أول مرة أقرأ فيها هذا الاختصاص "
" وبعد ذلك يقولون أن الشركة خاسرة وتعاني من نقص في السيولة وهناك بطء في الصرف وأخطاء قانونية .. يا للهول "
وطبيعي كانت المحاولة الأولى هي معرفة النتائج التي تحويها هذه الأنشطة .
إن عبارة " تنفيذ السياسة المالية الموضوعة بمعرفة الإدارة العليا كلام " لا قيمة له من ناحية علمية .
ثم سأل نفسه السؤال الآتي بعد أن قرأ العبارة الثانية : " لماذا ؟ " فكانت الإجابة لتخطيط الربحية ولتخطيط السيولة للوفاء بالالتزامات .
وعندما سأل نفسه " لماذا ؟ " بالنسبة للعبارة الثالثة كانت الإجابة لتخطيط الربحية وتخطيط السيولة .
وعندما سأل نفسه لماذا نمسك حساب ودفاتر تشمل جميع معاملات المشروع ، كانت الإجابة : " لتوفير المعلومات القانونية ( التي يطلبها القانون مثل الميزانية وحساب الأرباح والخسائر ) ولتوفير المعلومات المالية للإدارة لمساعدتها في اتخذا القرارات " وكانت نفس الإجابة للعبارة رقم 5 .
وعندما سأل نفسه لماذا ؟ تحضير قوائم دورية تظهر الأحوال المالية ؟ كانت الإجابة : لتوفير المعلومات المالية لمراكز اتخاذ القرارات بالشركة . ونفس الإجابة للعبارة رقم 7
وبالنسبة للعبارة رقم 8 ذكر أنه لا يتسلم النقدية والشيكات وهي مسألة تفصيلية جدا .
أما العبارة 9 ، 10 فهي مماثلة للعبارة رقم 5 ، 6 ، 7
وعلى ذلك كانت مجالات النتائج التي دونها المدير المالي في المحاولة الأولى على النحو الآتي :
الربحية المستهدفة
الوفاء بالالتزامات قصيرة الأجل
المعلومات القانونية ( بموجب القانون )
المعلومات لمراكز اتخاذ القرارات .
قانونية صرف الأموال ( طبقا للوائح )
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق