الحالات التي يصلح فيها النموذج البيروقراطي المثالي

يقول ماكس ويبر إن هذا النوع من التنظيم يمكن تطبيقه من حيث المبدأ بسهولة في مجالات مختلفة : 

في شركات تهدف للربح 

في مؤسسات خيرية 

في أي منظمة تهدف غرضا ماديا أو معنويا 

في المؤسسات السياسية والدينية .. وبطبيعة الحال فإن الأمر قد يحتاج إلى عمل بعض تعديلات : 

1- لقد اثبت التنظيم البيروقراطي نجاحه في الكنيسة الكاثوليكية كما أثبت نجاحه في بعض شركات القطاع الخاص الكبيرة وفي الأحزاب السياسية وفي الجيش . 

2- تستخدم السلطة البيروقراطية حينما يكون العمل في ظل مبدأ التعيين ولا تجد لها استخداما في الحالات التي يكون فيها العمل بالانتخاب ( يستثني من ذلك حالة رئيس المنظمة بالانتخاب ) 

3- تستخدم في حالات التعاقد الحر حيث يكون الاختيار الحر ممكنا . 

إن الاختيار الحر ضروري للبيروقراطية الحديثة . 

إن استخدام الخدم أو العبيد أو التوابع يعطي للبيروقراطي اسما آخر يسميها ماكس ويبر Patrimonial Bureaucracy 

4- لا تعتبر الوظائف الشرفية من النموذج البيروقراطي كما لا تعتبر الوظائف السياسية ( الوزير ورئيس الجمهورية ) من المناصب البيروقراطية لأنها لا تتطلب تدريبا خاصا .