تنفيذ السياسة المالية الموضوعة بمعرفة الإدارة العليا .
تخطيط ورقابة جميع أنواع المصروفات المتعلقة بتحقيق أهداف المشروع وسياسته .
تحضير الميزانيات التقديرية بما يتمشى مع السياسات العليا بشكل يضمن الرقابة على مختلف عمليات المشروع .
مسك الحسابات والدفاتر الملائمة والتي تشمل جميع معاملات المشروع وتجهيز الحسابات السنوية ( الميزانية العمومية وحساب التشغيل وحساب الأرباح والخسائر )
مسك سجلات وحسابات يتم تصميمها بحيث تظهر الموقف المالي للمشروع خصوصا فيما يتعلق بالارتباطات الخارجية وبشكل يجعل المدير العام للمشروع على علم فينا يتعلق بالرقابة على التكاليف .
تحضير قوائم دورية تظهر الأحوال المالية للمشروع فيما يتعلق بالميزانيات التقديرية .
توجيه نظر المدير العام إلى أية انحرافات عن السياسة أو الخطط أو الميزانيات التقديرية بحسب ما تظهره التقارير الدورية
استلام النقدية والشيكات وأوراق القبض ... إلخ .
العمل على تحصيل الديون من العملاء وذلك بالتعاون مع مدير المبيعات .
إعلام الإداريين في المشروع بكل الأخبار المتعلقة بالرقابة على الأجوار والمواد والمصاريف الثابتة والتكاليف بصفة عامة .
تحضير تقارير أو إحصائيات للمدير العام أو لأي مدير آخر ( بموافقة المدير العام ) .
مسك سجلات دائمة للأجور والمكافآت والمرتبات والسجلات الأخرى ... إلخ .
تخطيط وتنسيق ورقابة الأعمال المكتبية في جميع أنحاء المشروع .
التعاون مع مدير الإنتاج فيما يتعلق بالنواحي المالية للإنتاج .
التعاون مع مدير التسويق فيما يتعلق بالنواحي المالية للتسويق .
التعاون مع مدير الأفراد فيما يتعلق بالأجور والمرتبات والتعيينات وظروف العمل وتلك الأمور التي لها أثر مالي .
إعطاء النصح للمدير العام فيما يتعلق بالأمور المختلفة .
الاتصال بالهيئات الحكومية والهيئات الأخرى فيما يتعلق بتمويل المشروع .
حضور اجتماعات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالنواحي المالية أو عندما يطلب منه ذلك .
حدود وسلطات المدير المالي :
1- لا يجوز للمدير المالي تعديل سياسات مالية إلى بعد الرجوع للإدارة العليا كما أنه لا يجوز التصرف في المسائل المالية إلا بعد الرجوع للإدارة العليا أو في حدود الميزانيات والسياسات المعتمدة من الإدارة العليا .
2- لا يجوز للمدير المالي الارتباط بأمور مالية مع الغير إلا بعد الرجوع للإدارة العليا .
المرءوسون المباشرون :
رئيس الحسابات والميزانية
رئيس التكاليف
رئيس الأعمال الكتابية
رئيس الخزينة .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق