إن أفضل طريقة لوصف نظام المعلومات الإدارية تتمثل في عرض ملخص للخطوات الضرورية لتشغيله وكذلك عن طريق مناقشة للمعلومات المختلفة التي يحتاجها كافة المديرين لاتخاذ القرارات المرتبطة بوظائفهم .
وهناك ستة خطوات أساسية متتابعة يحتاجها تشغيل نظام المعلومات الإدارية ويمكن توضيحها على النحو الآتي :-
الخطوة الأولى :
تتمثل هذه الخطوة في تحديد :
المعلومات المطلوبة داخل المنظمة
ومتى تكون مطلوبة
والصورة التي يجب أن تكون عليها هذه البيانات
وشكل البيانات المطلوبة .
وحيث أن السبب الأساسي لتواجحد نظام المعلومات هو مساعدة المديرين على اتخاذ القرارات فإن أهم الطرق هو البدء بتحديد المعلومات الإدارية المطلوبة والذي يتطلب تحديد كل من :
المجال الذي تريد الإدارة اتخاذ القرار بشأنه
البدائل التي يجب تقييمها حتى يتم اتخاذ قرار معين .
الخطوة الثانية :
تتمثل هذه الخطوة في تحديد مدخل لجمع البيانات المطلوب توليد معلومات معينة من خلالها وتعد هذه الخطوة غاية في الأهمية حيث أنه إذا لم تكن البيانات التي يتم جمعها مرتبطة بالمعلومات المطلوبة فسوف يكون من المستحيل خلق المعلومات المطلوبة .
الخطوة الثالثة والرابعة :
بعد تحديد المعلومات المطلوبة وجمع البيانات اللازمة لتحقيق ذلك تتمثل الخطوة الثالثة في تلخيص البيانات وعليه يتم تحليل البيانات في الخطوة الرابعة .
فإذا تم ذلك فإن الأفراد لابد وأن يشغلوا نظام المعلومات الإدارية وهي الخطوة التي يعتمد فيها الأفراد على منافع الكمبيوتر .
الخطوة الخامسة والسادسة :
وهو تحويل المعلومات التي تم توليدها من خلال تحليل البيانات إلى المدير المعني لهذه المعلومات وجعله مستخدما فعليا لها .
والواقع أن أداء الخطوتين الأخيرتين ينتج عنهما اتخاذ القرارات الإدارية ويختلف الوقت اللازم لأداء كل خطوة من الخطوات اللسابقة من منظمة لأخرى .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق