لتحديد أسلوب أو أساليب تحليل الوظائف فإن محلل الوظيفة يجب أن يقرر :
البيانات الواجب تجميعها .
مصادر الحصول على البيانات .
اختيار الأسلوب المناسب لجمع البيانات .
وفيما يلي نبذة عن كل منها :
أنواع البيانات المطلوبة عن الوظيفة :
هناك العديد من البيانات التي يمكن تجميعها لتحليل الوظيفة تشتمل هذه البيانات على المجالات والمهام والسلوكيات والقدرات المطلوبة وخصائص الوظيفة والمعلومات عن الأدوات والمعدات التي تستخدمها الوظيفة ومن أهم أنواع تلك البيانات :
سلوك الوظيفة : فيتم تحديد الأنشطة والتصرفات التي يقوم بها شاغل الوظيفة بحيث تصاغ في صورة مصطلحات محددة .
القدرات المطلوبة : وتمثل القدرات الضرورية المطلوبة لأداء الوظيفة إذ يجب أن تحدد قائمة بالقدرات العضلية والجسمانية والنفسية اللازمة لأداء الوظيفة فعلى سبيل المثال وظيفة السكرتير تتطلب بعض القدرات الجسمانية كالقدرة على استخدام الأيدي والأصابع والذراعان والقدرة العامة لتحمل أعباء العمل .
خصائص الوظيفة : وتمثل العوامل الأخرى التي تتطلبها الوظيفة مثل :
استخدام المهارات المختلفة ومواهب الموظف لإتمامها .
القدرة على إتمام بعض الأعمال دون الاعتماد على التفاصيل .
تقديم بعض الأنشطة الأساسية للأفراد والمجتمع بشكل متكامل .
إمداد الموظف بقدر من الحرية لتحديد المطلوب وتحقيق الإنجاز .
السماح للموظف بالتعليم المستمر .
د- الأدوات والمعدات المطلوبة : عندما يتطلب أداء مهام الوظيفة بعض الآلات أو المعدات أو الأدوات أو أي وسائل مساعدة لأداء العمل فإنه يجب توفير كافة البيانات المتعلقة بها عند تحليل الوظيفة سواء كانت بصورة كمية أو كيفية فالبيانات الوصفية تقدم بيانات غير رقمية تصف السلوك أو القدرة أو الخصائص والأدوات المطلوبة للوظيفة أما البيانات الكمية فإنها تتعلق بالخصائص المحددة بالأرقام وهي تسمح للمحلل بإجراء المقارنات بين الوظائف . وتحديد نتائج أعمال الوظيفة وتقييمها وتطويرها .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق