نبين فيما يلي نماذجا من التوصيف التقليدي للمناصب الإدارية الآتية :
1- المدير العام
2- مدير الإنتاج
3- مدير التسويق
4- مدير الأفراد
5- المدير المالي
المدير العام :
وضع السياسات الأساسية المقررة من مجلس الإدارة موضع التنفيذ والموجودة في لائحة السياسات الأساسية بحسب ما هي مسجلة في اجتماعات مجلس الإدارة بتاريخ ...
تفسير السياسات الأساسية وإيصالها إلى المرءوسين وشرحها لهم حتى يستطيعوا أن يفسروها بدورها لمرءوسيهم .
الإشراف على جميع أعمال المشروع وتقديم تقارير دورية عنها إلى مجلس الإدارة مدعمة بالإحصائيات والخرائط .
تحديد الهيكل التنظيمي الأساسي ومسئوليات المناصب الإدارية ( لمرءوسيه ) وجعلها متمشية مع ظروف المشروع .
اعتماد الخطط الإنتاجية والتسويقية المقدمة من رؤساء إدارات الإنتاج والتسويق .
إعادة رسم سياسات واعتماد سياسات جديدة في الحالات التي يتقدم فيها رؤساء الإدارات بمشاكل جديدة تتطلب الخروج عن السياسات الموضوعة .
التأكد من وجود ترتيبات لضمان استمرار توريد السلع والخدمات للعملاء .
تحديد أو اعتماد ترتيبات عن اتصالات المنظمة وعلاقاتها العامة مع جماهيرها من مستهلكين وموردين وهيئات حكومية .
إعطاء الاهتمام الملائم للدراسة المستمرة بمعاونة رؤساء الإدارات .
التأكد من وجود تنسيق بين الإدارات المختلفة من جميع أجزاء المنظمة
عمل الترتيبات الملائمة لتطوير رؤساء الإدارات الحاليين لمراكز أعلى وتنمية هيئة جديدة لتولي الوظائف الحالية .
تشجيع الأبحاث
النظر في الاقتراحات المقدمة من رؤساء الإدارات بخصوص الأهداف أو السياسات أو إعادة تحديدها .
مراجعة التقارير المقدمة بين الأخصائيين بالنسبة لأهداف المنظمة ككل .
التأكد من أن كل الرؤساء الإداريين يفهمون طبيعة وأهمية الرقابة بالميزانية والأدوات والمعايير الرقابية ويستخدمونها في مجالات اختصاصاتهم .
الحصول على روح معنوية مرتفعة وتعاون اختياري على مستوى الرؤساء الإداريين بصفة خاصة وفي جميع المشروع بصفة عامة .
حدود وسلطات المدير العام
1- ليس له سلطة إحداث مصاريف رأسمالية تزيد على ( .... جنيه ) بدون الرجوع إلى مجلس الإدارة .
2- ليس له التصرف في أصول الشركة بدون الرجوع إلى مجلس الإدارة .
3- له الحق في حضور جميع اللجان أو إنشائها أو إلغائها بما تقتضيه طبيعة أعمال المنظمة .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق